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    需求管理Q&A

    作者: admin

    摘要(yào): 需(xū)求管理现已成为大部分研发型企业(yè)十分重视的一(yī)项管理活动(dòng),但在实际(jì)的执行(háng)运作过(guò)程中,仍然会出现一些问题(tí),影(yǐng)响管(guǎn)理的效果(guǒ),导致项目偏离预期。本刊收集了部分企业研(yán)发人员在(zài)需(xū)求管(guǎn)理方面的困惑,并请专家进行了(le)答(dá)疑(yí)解惑、发表观点和见解。

    【需求管理现已成为大部分研发型(xíng)企(qǐ)业十分重视的一项管理活(huó)动(dòng),但在实(shí)际的执行运作(zuò)过程中,仍然会出(chū)现一(yī)些(xiē)问(wèn)题,影响管(guǎn)理的效果,导致(zhì)项目偏离(lí)预期。本刊收集了(le)部分企业研发人员在(zài)需求管理方面的困惑,并请专(zhuān)家(jiā)进行了(le)答疑解惑、发表观点和见解。

    答(dá)疑嘉宾(bīn):

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    Q1:需求(qiú)锁定偏晚,该如何解决?
    努比亚-需求科 问:需(xū)求管理可(kě)能是一些公司的通病,目前(qián)我司流程比较完善,问题主要在执行层面(miàn)上。比如需求的锁定偏晚,该如何(hé)解决?
    孙福生(shēng) 答:需求确(què)定比较晚一般情(qíng)况(kuàng)下是由于以下几方面原因引起的,针对不同病因应对症(zhèng)下药,以下基于三种不同原因(yīn)进行分析并(bìng)解答。
           1. 公(gōng)司不重视需求开发(fā)与管理过程,项目经常“裸奔”,立项后不进行(háng)充(chōng)分的需求开发与分析,经常在(zài)需求相对模(mó)糊的状态下就进入设(shè)计过(guò)程。
           解(jiě)决(jué)办法:系统地梳理(lǐ)产品需求开发与管理流程(chéng),对负责需(xū)求开发与(yǔ)管理(lǐ)的几(jǐ)个关(guān)键角色(市场人员、产品经理、系统工程师)进行(háng)合理的分工与集成,把需求调研与收集、需求整理(lǐ)与分析、需求定义与分配、需求转化与跟踪、需(xū)求实现(xiàn)几个过程进行端到端(duān)串联,同步引入(rù)需求评审机制(zhì),每个(gè)节点进行有效评审(shěn)。一方面是确保(bǎo)前(qián)后(hòu)分(fèn)解的需求一(yī)一对(duì)应(yīng),另一方面是确保每(měi)一个(gè)过程的(de)需求符合该(gāi)过程的要求时,才能进(jìn)入(rù)下一环节,以(yǐ)此(cǐ)来保证需求(qiú)锁定及(jí)时、准(zhǔn)确、有(yǒu)效。
           2. 需求开发过程中覆盖(gài)不全面,没有围绕产品包进行需求开发,往往(wǎng)只关注了产品的(de)功能/性能需求(qiú),却忽略了其他(tā)方面(miàn)的需求(qiú)。
           解决方法:首先,产品需求定义一定(dìng)要(yào)有“包需求”的(de)概(gài)念,从产品价(jià)值需求(满(mǎn)足用户的(de)哪些核心价值(zhí))、实际产(chǎn)品(pǐn)需求(qiú)(功能、性能、包装、质量、品牌等)、产品附(fù)加(jiā)需求(可制造、可服(fú)务(wù)、可运输安装、用户体验等)三个(gè)层次(cì)自内向外(wài)地(dì)进(jìn)行(háng)需求(qiú)分析,可以确(què)保需求的覆盖度相对完整,不(bú)会(huì)有(yǒu)重大遗漏。其(qí)次,在(zài)“包需求(qiú)”开(kāi)发(fā)过(guò)程中一定要覆盖到能提(tí)供需求信息的所有领域,比如客户、终端用户、电商平(píng)台、竞争对手(shǒu)、行业分析报告、各(gè)种大会、展(zhǎn)会(huì)、公司的(de)客(kè)服及运维窗(chuāng)口(kǒu),内部产品开发团队(duì)渠道均要有效覆盖。收集和汇总相应领域(yù)的产(chǎn)品需求反馈,进行综合分析,以保证需求来源的(de)全面(miàn)。有时候,并不是(shì)我们无(wú)法锁定需求,而是没有考虑(lǜ)到某(mǒu)些需求的来源和(hé)渠道,尽可(kě)能地覆盖需求开发的来(lái)源可(kě)以有(yǒu)效帮助我们提升(shēng)需求开发的效率(lǜ)。
           3. 如果以上(shàng)两点都没有问题,但需(xū)求转化过程不清(qīng)晰(xī),产品(pǐn)需求定义颗粒度(dù)不够,为(wéi)开发过程(chéng)中的需求增减和变更埋(mái)下隐(yǐn)患。
           解决方(fāng)法:完整(zhěng)的需求开发过程根(gēn)据需求在(zài)不同过程(chéng)中的(de)形态(tài)和要求把(bǎ)需(xū)求分为“初始需求、原始需(xū)求、特性需求、系(xì)统(tǒng)需求”四个阶段(duàn)形态。但很多企业并不清楚这些需求(qiú)的对应(yīng)和转换关系(xì),很多只简(jiǎn)单地(dì)定义了初始需求,例如“产品需(xū)要更加便携、易携(xié)带”。这个需求实际上是客户或者用户的一个诉求,看似需求明确(què),实则非(fēi)常模糊,我们(men)一般叫做初始需求。“便携”的标准是什么?是(shì)轻(qīng)、是小(xiǎo)、还是可以(yǐ)移动?没有说清楚。随着产品开发的(de)进行(háng),试验了无(wú)数(shù)次把产品(pǐn)做小,但(dàn)效果不佳,最后加了两个轮子实现了便携(xié)移动的(de)功(gōng)能。但实(shí)际上在初始需求描述的基础上继续分析,是可以定(dìng)义(yì)出“产品安装(zhuāng)4 个移动轮,实现推(tuī)行(háng)”这样的特性(xìng)需求的(de),再往下如何(hé)在(zài)产品上(shàng)安装4 个轮子,大小(xiǎo)、规格、位置的定义是系统需求的定义。按照这个逻辑,一个客户诉求(qiú)(初始需求)可(kě)能会衍生出多个(gè)特(tè)性、系(xì)统需求,只有逐一地向(xiàng)下分解和分(fèn)析(xī),才能得到更全面、更有价值的产品(pǐn)需求。这个传递过程一来可(kě)以帮助我们清晰完整的定(dìng)义产品,二来也可以把(bǎ)最(zuì)初的初始(shǐ)需求与最后的产(chǎn)品设计(jì)元素建立起一一对(duì)应(yīng)关系,更有助于过(guò)程中对需求的跟踪(zōng)、评审和验收管理。

    Q2:如何减少需求变更?
    努比亚-需(xū)求科 问:需求变更(gèng)较多,比例较大,如何减少需求变更,并进行有效的变更管理?
    孙福生 答:如何减(jiǎn)少(shǎo)需(xū)求变(biàn)更这(zhè)个话题一定要(yào)从变更的源头上谈起,不同的变(biàn)更(gèng)原因有不同的改进办法,追(zhuī)本溯源,一般(bān)一起大量需求变(biàn)更(gèng)现场的产生不(bú)外乎(hū)两(liǎng)个原因:
           1. 需(xū)求定义不足、漏洞百出,后期当然要增加(jiā)对所遗漏定义的需求。
           解决办法: 首先就是(shì)项目概念阶段就把需求定义全面,具体做法(fǎ)可以参(cān)考上一个问题中所(suǒ)述的解决办法;其(qí)次就是为需求定义的角色(市场或(huò)产品(pǐn)经理(lǐ))分(fèn)配需求(qiú)稳定度的指标,在项(xiàng)目过(guò)程的不同(tóng)阶段,定义出(chū)允许需求(qiú)变更的类别和范围是什么,超出范围的变更一旦(dàn)执行,就(jiù)要(yào)反馈到需(xū)求定义角色的(de)绩效中,通(tōng)过(guò)这种方法促使需(xū)求定义人员一开始就把需(xū)求定义工(gōng)作做(zuò)好。
           2. 需(xū)求定义不准,严(yán)谨度不足,导致后期(qī)经常调整(zhěng),比如需求(qiú)中本(běn)来定义了(le)“通过蓝牙进行信息传输(shū)”的功能,但在开(kāi)发进(jìn)程中又提出客户更希望通过“Wifi 传输”, 导致需求随之变更。解决(jué)方法:类似(sì)这种现(xiàn)象(xiàng),要么是需(xū)求(qiú)定义过程缺陷(xiàn)或者(zhě)人员(yuán)能力问题,可以根据企业能力对需求开发与管理过程进(jìn)行优化,并(bìng)对需求分析(xī)人员能力进行(háng)提(tí)升;要(yào)么就是需求定(dìng)义人员的(de)态(tài)度问题,因为变(biàn)更很简单,没有约束,那为什么要花很大(dà)心思在前面做那么多(duō)功课(kè)呢(ne)?反正错了可(kě)以改。如果是这种原因(yīn),就必须制定(dìng)行(háng)之有效的措(cuò)施加以改进和纠正:
           第一,改(gǎi)进变(biàn)更申(shēn)请流(liú)程,所有申(shēn)请需求(qiú)变更的来源必须经过主(zhǔ)管(guǎn)领导(dǎo)的审(shěn)核和批准才能提交到项目(mù)组(zǔ),从源(yuán)头上正(zhèng)视变更(gèng)这件(jiàn)事,告诉所有人这是一件很严肃的事情;
           第二(èr),严格按照变更流程执行,进行充分的变更影响分(fèn)析(时间延期、成本增加、质(zhì)量(liàng)风险,产生的浪费等(děng)),把(bǎ)这些数(shù)据(jù)都反馈(kuì)给变(biàn)更申请者,如果执行变更,申(shēn)请者就需要对上述的变化负责。事实经验(yàn)说(shuō)明,一旦对变更进行了充分的数(shù)据分(fèn)析,再把数据(jù)反馈给变(biàn)更申请者,很多变更就(jiù)会取消,因为(wéi)大(dà)家不愿意接(jiē)受大的变化、影响或者风险。之(zhī)所以原来肆无忌惮(dàn),是因为变更(gèng)申请者和项目团队都没(méi)有认真分析(xī)过变更影(yǐng)响,都以(yǐ)为(wéi)任何变(biàn)更都很简(jiǎn)单。所以数(shù)据分析很重要;
           第三,建立(lì)变更控(kòng)制委员(yuán)会(CCB),变更交由(yóu)CCB 裁决,同步按照第一点的(de)要求进行记录和统计变更原因(yīn),影响变更责(zé)任者绩效(xiào)。通(tōng)过以上(shàng)三(sān)个措施改进可以大幅减少(shǎo)无(wú)效(xiào)的变(biàn)更,同时(shí)可以促(cù)使上游(需求分(fèn)析(xī)和需(xū)求定义)过程做的更加精确。同时也要注意,需求变更的(de)目的(de)是把(bǎ)产(chǎn)品做好,所(suǒ)以不要认为有变更就一定是错(cuò)的,因为即(jí)使你(nǐ)再牛,也不可能一开始(shǐ)就(jiù)把所有需求都百分百定(dìng)义全面和准确,只是通过以上方法尽可能地让这个数据逼(bī)近100%,剩余的(de)按照变更流程正(zhèng)常执行(háng)即(jí)可。

    Q3:需求管理过程中,如何减(jiǎn)少“扯皮”现象?
    酷派-软件管理 问:在实(shí)际(jì)执行中,困难在(zài)于需求(qiú)的多头管理和(hé)下发,出问题的(de)时候互相推责任。怎样能够(gòu)解决这些问题(tí),实现有(yǒu)效的需求(qiú)管理?
    孙福生 答(dá):产品需求从“初始需求、原始需求、特性需求、系统需(xū)求”几个过程逐级向下分(fèn)解(jiě),在(zài)系统需求层(céng)面,把每个需求点分配给不同的开发者,并通过需求(qiú)跟踪矩阵进行实时的(de)跟踪与(yǔ)验(yàn)收,每个阶段评审都需要对需求的满足度进行评估,而不是(shì)等到产品验(yàn)收(shōu)时才(cái)返(fǎn)回来讲(jiǎng)说这个需求没满足,那(nà)个需求没(méi)满足,这个时(shí)候(hòu)“扯皮”现象就会屡禁(jìn)不(bú)止(zhǐ)。所以总结下来做到以(yǐ)下三点,可(kě)很大程度上缓解上述问题(tí):
           1. 需求细(xì)化到系统设计规格,可以(yǐ)落实到具体责任人;
           2. 建立需求跟踪矩阵进行需(xū)求跟踪(zōng);
           3. 每(měi)个(gè)阶段实施验收,未(wèi)满足的需求当下分析责任。

    Q4:需求分析中,调研数据的取样标(biāo)准为多少(shǎo)?
    好帮手(shǒu)-产品经理 问(wèn):在产(chǎn)品需求分析过(guò)程中,市场调研数(shù)据的取样最佳标准为多少(shǎo)?
    付国良 答:在市场调研之前(qián),会先做市场研究,假定一些前(qián)提和结论,而调(diào)查(chá)问卷用以验证我(wǒ)们(men)的假(jiǎ)设(shè)和结论(lùn)的正(zhèng)确(què)性。为了得(dé)到较为(wéi)科学和全面的验证,在成本和时间允许(xǔ)的情况下,一般应尽量多(duō)的获取样本;但是(shì)如果在时间(jiān)和成本限制较紧(jǐn)的情况(kuàng)下,每(měi)个细分客户(hù)群(qún)样本(běn)量建议不少于100 份。

    Q5:产品定义中如何融入客户(hù)需求与用户(hù)需(xū)求(qiú)?
    好(hǎo)帮手-产品经理 问(wèn):客户需求与(yǔ)用户需求(qiú)的(de)区别?在产(chǎn)品定(dìng)义中(zhōng)如何将二者的(de)需求进行合(hé)理融入?
    孙(sūn)福生(shēng) 答:用户一般(bān)是指产品(pǐn)的最终(zhōng)使用(yòng)者,客(kè)户一般是指品牌商、运(yùn)营商、代理商等产品链中与产(chǎn)品运营相关的机构或个人。通常来讲,广义的客户包含了终端用户(hù),产品本质上是要满足终(zhōng)端用户的需(xū)求,唯有如此,产品才(cái)具(jù)备价值,才能(néng)让产(chǎn)品运作的整个链条获得利益(yì)。从这个角度来看,我们(men)和客户的立场是一致的,用(yòng)户(hù)需求分析时更多的考(kǎo)虑产品包需求中(zhōng)的(de)价值需(xū)求与实(shí)际产品(pǐn)需求,客(kè)户需求分析时更多(duō)的考虑外围(wéi)需求。但往往用(yòng)户期(qī)望价格更便宜,客户(hù)期(qī)望能够多赚钱,所以(yǐ)要卖的贵一些(xiē),这时出现的用户需求与客户需求的(de)冲(chōng)突,实际上是一个(gè)商业运作和平衡(héng)的问题。平衡这个问题(tí)既要考虑用户与客户的利益,还要考(kǎo)虑自身的品牌(pái)价值以及客(kè)户的(de)粘性等(děng)诸(zhū)多因素。建(jiàn)议(yì)可以在产品需求定义中,单独对客户的需求进行说明定(dìng)义,重点(diǎn)考虑价格、利润、维护(hù)、运输、安装和服务以及品牌合作等方(fāng)面,以确(què)保产品的商业运作符(fú)合客户(hù)的基本需求。
           产品定义的目(mù)的是确保产品是(shì)满足开发者(zhě)、客户、用户及其他利益相关者的利益诉求,所以产品(pǐn)定义(yì)过程实际上是在做需(xū)求平衡的工作,核心思想就是每个利益相(xiàng)关(guān)者都能够(gòu)获得自己的价值和利(lì)益。
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