摘要: B体育和中天华夏自2011年创立并进入(rù)IPD咨(zī)询行业(yè)以来,十年间,我(wǒ)们以咨询顾问(wèn)的身份目睹了(le)各行各业日新月异的(de)发展变(biàn)化,有兴盛有衰落有崛起也有复兴;我们也见证了大众对于企业管理咨询这一行业从(cóng)陌生到逐步理解(jiě)的过程。时间改变了企业(yè)对管(guǎn)理咨询的认识(shí),也有力地印证了(le)管理有艺术性的同时,也(yě)有(yǒu)相当的科学性。
B体育和中天华(huá)夏自2011年创立(lì)并(bìng)进入(rù)IPD咨询行业以来,十年间,我们以(yǐ)咨询顾(gù)问的身(shēn)份目睹了各行各业日新月异的发(fā)展变化,有兴(xìng)盛有(yǒu)衰(shuāi)落有崛起(qǐ)也有复兴(xìng);我们也见证了(le)大众对于(yú)企业(yè)管理(lǐ)咨询这一行业从陌生到逐步(bù)理解的过程。时间改变了企业对管理咨询的认识(shí),也有力地印证了管理有艺术(shù)性的同时,也有(yǒu)相当的科(kē)学性(xìng)。
同时,十(shí)余年的(de)IPD咨询经历,也让(ràng)我(wǒ)们经历(lì)过客户因(yīn)IPD变革(gé)快(kuài)速成长时的欣喜,也(yě)有(yǒu)客户(hù)IPD执行结果不理想时的沮丧。我们(men)从最(zuì)初轻松地答疑解惑(huò)、指点江山(shān),到面对客户小心(xīn)谨慎,殚精竭虑。一个个客(kè)户、一个个(gè)咨询项目,伴随着B体育和中天华夏的(de)成长(zhǎng),也在不断地锤炼着B体育和中天华夏顾问团(tuán)队对IPD咨询的认知。仅以此文记(jì)录下来我(wǒ)们对IPD咨询的思考,以帮助客(kè)户和顾问对IPD咨询有更深刻(kè)的理解,让咨询能真(zhēn)正帮助企业持续发展。
咨询有什(shí)么价(jià)值?
管理咨询并不是一个历史悠久的行业(yè),但在中(zhōng)美竞争白(bái)热(rè)化和很(hěn)多(duō)行业国(guó)内市场趋于饱和的(de)情况下(xià),越来越多的(de)中国企业开始认可咨询的价(jià)值,并愿(yuàn)意引入外(wài)部咨询公司帮助企业提高管理能力,助力企业中长期(qī)持续发展。一般(bān)来说(shuō),咨询的价值体现在三个方面:
1) 获取系统(tǒng)的专业知识(shí)和成功(gōng)经(jīng)验
一个(gè)专业的管理咨询公司(sī),一(yī)定会有相对成(chéng)熟、严(yán)谨系统的管理方法论,而且对一定领域的企业(yè)管(guǎn)理(lǐ)实践(jiàn)有(yǒu)丰(fēng)富的成功经验。这些知识和经验(yàn),对于企业(yè)管理体系变革有重要的意义。
通过引入咨询(xún)公司,可以快速地引入业界先(xiān)进的管理方法论(lùn)和管理工具,提高管理水平(píng)。“纸上得来终觉浅,绝(jué)知此事要躬行”,咨询顾问在管理变革(gé)上的成功经验(yàn),可(kě)以帮助企业有(yǒu)效地避开很多变(biàn)革的误区,少走(zǒu)弯路。
2) 通过专业分工,降低管理成本
有一些管理(lǐ)工作,企(qǐ)业内部的(de)人可以通过学(xué)习来(lái)掌(zhǎng)握(wò)相关的方法工(gōng)具,或是直接聘(pìn)请优秀的管理人员,但这可能需要投入更多的(de)人(rén)力、资金(jīn)和时间,尤其是机会成本(běn)损失可能非常大。
咨询公司作(zuò)为(wéi)社会专业分(fèn)工所诞生的角色,可以按需使用,补充企业管(guǎn)理人员的能力和资(zī)源缺口,在企业管(guǎn)理能力提升的同时(shí),企业高层(céng)管(guǎn)理者可以把(bǎ)更多时间和精(jīng)力放在业(yè)务运营上。
3) 拥有第(dì)三方视(shì)角和(hé)客观(guān)、公正的角色定位(wèi)
有(yǒu)时(shí),外来的和尚(shàng)好念(niàn)经,因为(wéi)“不识庐山真面目,只缘身在此山(shān)中(zhōng)”。管理变(biàn)革通常(cháng)不仅仅是工具方法(fǎ)的改变,同时也会(huì)涉(shè)及组织(zhī)架构(gòu)的(de)调整,以及责、权、利的重新分配。在(zài)涉及(jí)这些敏感问(wèn)题时,顾问客观公正的角(jiǎo)色更容易被(bèi)企业(yè)内部各方(fāng)所(suǒ)接受。借助“外脑”、“外力(lì)”的重要性也让越来越多的(de)企业开始(shǐ)意识到内部人员(yuán)进行管理(lǐ)变(biàn)革的局限,比如:
思(sī)维惯性,习惯成(chéng)自然,思维定势会影响(xiǎng)从新颖客观的角度(dù)来评估企业的(de)管理现状。
感情因素,人是感(gǎn)情(qíng)动(dòng)物,人的关系会影(yǐng)响变革推动者客观公正的视角,或者因为(wéi)担心影响(xiǎng)人际(jì)关系而不敢、不愿客观地指出问题,并设(shè)计(jì)合理的管理体系。
利(lì)益因素,屁股决定(dìng)脑袋。企业内(nèi)部人员都(dōu)是有部门和岗位的,革别人的命(mìng)已经是很难的事,革自己的命更是难(nán)上加难(nán),即便(biàn)老板亲自推动变革(gé)也是如(rú)此(cǐ)。另外即使变革者本身是公正的,别人也会戴上有色眼(yǎn)镜来看(kàn)待变革,从而影响对变革的(de)认同。
咨询顾(gù)问作为第三方外部人员,先不谈(tán)专业能力,其公正中立的角色定位天(tiān)然没(méi)有这些局限,不用担心老板(bǎn)不(bú)喜欢,不必(bì)顾虑同事(shì)猜忌,可以单(dān)纯(chún)地仅从是否符合企(qǐ)业利益最大化的角(jiǎo)度来考虑问题。而且(qiě)其相对中立的角色定位,可以(yǐ)科(kē)学(xué)合理地平衡各方诉求,是企业沟通的桥梁(liáng)与纽带,以此推动企业内部变革,也更容易被企(qǐ)业内部人员接受。
咨询顾问(wèn)应该如何定(dìng)位(wèi)?
咨(zī)询顾问与企业有(yǒu)很多种合作(zuò)方(fāng)式(shì),角色定(dìng)位是否准确对于实现顾问的作用最大(dà)化(huà)有重要的影(yǐng)响。从无用(yòng)论到神话论,从“砖”家到专(zhuān)家,在咨询行业中如何让咨询客户对咨询的角色、作用有(yǒu)一个准确、到位的认识,不(bú)仅是当务之(zhī)急(jí),也是重中之重。我们(men)也(yě)在十几年(nián)的咨询经历中,亲历(lì)了这些(xiē)身份的变化。
1) 助(zhù)手
管理者将咨询顾问视为“另(lìng)外一双手”。管理者会认为(wéi),我(wǒ)已经找出了问题所在并且有明(míng)确的方案,但我没有足够时间,也(yě)不愿意处理变革的(de)繁琐过程,希望(wàng)顾问能够按管(guǎn)理者(zhě)的意图实施变革(gé)工作(zuò)。
而咨询顾(gù)问可凭借其(qí)对咨询工(gōng)具的掌握,根(gēn)据企业管理(lǐ)者对任务的要(yào)求(qiú)与(yǔ)思路,去完成(chéng)特定任务。这(zhè)种(zhǒng)身份让顾(gù)问在咨询活动(dòng)中(zhōng)相(xiàng)对处于辅助(zhù)定位,一般不能对企业全部经营管理结果负责(zé),而只对项目提供的(de)服务成果(guǒ)是否(fǒu)满(mǎn)足(zú)客户要求(qiú)负责(zé)。
2) 医生/老师
医生的(de)作(zuò)用是通过专业的(de)诊(zhěn)断,发(fā)现企业管(guǎn)理(lǐ)上(shàng)存在的问题,并分析其(qí)根本原因,在(zài)此基础上制定咨询实施方案,解(jiě)决问题,提升管理水平。借助老师(shī)的教学方式(shì),将管理(lǐ)知识从顾(gù)问转移到企业内部人员,从而提(tí)升其(qí)管理能(néng)力。
企业(yè)给顾问这样定位,是因为顾问(wèn)作为专业人士(shì),是有能力更准确地发现问题、分析问题,并提(tí)供(gòng)更有(yǒu)效的解决方案,从而指(zhǐ)导企业进行变(biàn)革。企业普遍会认为(wéi)咨(zī)询顾(gù)问有能(néng)力做出精确评(píng)估,由顾(gù)问主导(dǎo)整个咨询过程,企(qǐ)业(yè)被动(dòng)提供支持(chí)就可(kě)以(yǐ),并期(qī)望顾问(wèn)为变(biàn)革(gé)的过程和结果(guǒ)全面负责。
如果企业要解决的问题纯粹是技术(shù)性的,咨(zī)询顾问或(huò)许能够运用专业知识将问(wèn)题分离出(chū)来,并找出解决(jué)方案。但IPD咨询所要解决的问题(tí)往(wǎng)往并没(méi)有这么简单,简(jiǎn)单地(dì)依靠顾问提(tí)出方(fāng)案并执行,有时会(huì)出现生(shēng)搬硬套、不符(fú)合企(qǐ)业实际的现(xiàn)象(xiàng)。不(bú)少IPD咨询项目效果不理想,主要原因就是盲目模仿华为导致的。
3) 合(hé)作(zuò)者
基于管理变革的专业性(xìng)和复杂性,顾问或企业管理者都无法单独地实施(shī)变革。因此需要将(jiāng)顾问的专业知识与管理者对自己组织(zhī)的(de)了解结合起来,才能(néng)有效地解决管理问题。解决问题(tí)成为管(guǎn)理者(zhě)和顾问双方共(gòng)同的责(zé)任,双方需要成为密切的合作(zuò)者。
在咨(zī)询顾问扮演合作者的情况下,顾问并不是代替(tì)管理(lǐ)者(zhě)解决(jué)问题,而是运用自(zì)己的专业技能帮助管理者解决问题,这(zhè)两者之间差别极大。合作者角色所包(bāo)含的一个(gè)关键假设就是,管理者(zhě)必须积(jī)极地参(cān)与(yǔ)信息收(shōu)集(jí)和分(fèn)析过程,参(cān)与(yǔ)确定目标与行动方案(àn)的(de)规划,最(zuì)终要与咨询顾问共(gòng)同承担责任。
管(guǎn)理本身既有其(qí)科学性(xìng),也有(yǒu)其“艺术性(xìng)”。科学性在(zài)于有方法论,有客(kè)观规律可以遵(zūn)行。“艺术(shù)性”在于,管理要依赖于人(rén)的思想、人格魅(mèi)力(lì)、灵感与创新,强调其实践性和灵活(huó)性。
对于局部的技术性的管理改进,比如工具方法(fǎ)的引入,咨询顾问作为“企(qǐ)业医生”的运作模式(shì)或许可行,但是对于IPD这样系统性的管理变(biàn)革,会涉及管理理念、组织架构、运营模式的变化,仅仅依靠顾问的(de)力量是不足以保障变革的成功的(de)。正(zhèng)如(rú)一个比(bǐ)喻,“咨询(xún)好(hǎo)比顾(gù)问与客户在跳一曲双人舞:跳(tiào)得好,曲终(zhōng)人散却余情未了;跳得不(bú)好,恨不得中(zhōng)途就甩手(shǒu)而去且余恨(hèn)绕(rào)梁”。所以说,咨询的成功是(shì)双方的成功,失败是双方的失败。
在IPD变革中,企业与咨询顾问如(rú)何(hé)配合?
《孙子兵法(fǎ)》说,“兵者,国(guó)之大事,死生(shēng)之地,存(cún)亡之道,不可不察也”。每当企(qǐ)业提出期望引入IPD时(shí),都让人不禁会想(xiǎng)起这句话。系统地实施IPD,会给企业带来巨大的变化,用治疗来比喻,这(zhè)绝(jué)不是简单地(dì)做个理疗、吃个药那么简单,而和做个(gè)大手术更为(wéi)接近。
正(zhèng)如前面(miàn)所言,如果企(qǐ)业管理(lǐ)者抱着“都(dōu)已(yǐ)经花钱(qián)请(qǐng)咨(zī)询公司(sī)了,顾问就要全面对结果负责”的想法,是比较危险的。这么说(shuō)并不是因为我(wǒ)们是顾(gù)问,为了(le)保(bǎo)障顾(gù)问的利益,而(ér)是因为IPD咨询项目的特(tè)点,决(jué)定了为了保障项目(mù)的成功,双方就必须密切合作,共同实施(shī)变革(gé)。
比起咨询(xún)的费用、咨询(xún)过(guò)程中的人员投入等,变革对企业会产生(shēng)巨(jù)大的影响,能否带(dài)来期待的变化(huà),避免变革(gé)过程中(zhōng)的负(fù)面影响,是企业的(de)大事。对于这(zhè)样的(de)大事,必(bì)须全力(lì)以赴,做好充分(fèn)的准备,先胜而后(hòu)战,务求必胜。能(néng)否与咨询顾问密切配(pèi)合,是成功的关键(jiàn)。
IPD咨询项目不是(shì)买一台机器,由(yóu)供应(yīng)方就能保证机器的功能、性能(néng)达到要(yào)求。管理活动是复杂的知识(shí)活动,不是简单地按照要求去执行就一(yī)定能得到满意的结果(guǒ)。过程固然(rán)重要,执行者在活动(dòng)过程的主观能动性、对成功的(de)渴望、创作过(guò)程的灵(líng)感(gǎn)以及自身(shēn)的能(néng)力(lì)同样会起到不可忽(hū)视的作用。
因此咨询顾问与管理者(zhě)需(xū)要在工作(zuò)中互相依赖,共同制定实(shí)施方案并共同为结果承担责任。成功的IPD项目,其变革过程中双方的(de)配合(hé)方式非常重要。
1) 首先,企业需要对IPD的管理(lǐ)理念深入(rù)理解(jiě)并(bìng)认同。如果仅仅因为华为的IPD实(shí)践(jiàn)是成功的(de),所以我们也要学习(xí)华为引入IPD。那么在IPD的变革过程中,遇到(dào)困难时(shí),就难免会怀疑、会动摇。
2) 双方(fāng)就企业存在的问(wèn)题和项(xiàng)目目(mù)标、范围达成共(gòng)识。顾问虽然专业(yè),但调研诊断时间有限,企业很多时候提供的资料(liào)也不齐全,双方需要对顾问发现(xiàn)的问题进(jìn)行深入研(yán)讨并确认。
3) 双方共同参与IPD体系设(shè)计,在(zài)理解顾(gù)问导入(rù)的方(fāng)法论的(de)基础上,深入理解(jiě)顾(gù)问做出的IPD变革方案,并参与到(dào)方案的(de)制订(dìng)过(guò)程中。理解方(fāng)案所应用管(guǎn)理方法(fǎ)的作用原理,并检查方案在企业的适用性和可(kě)行性,与顾问共同(tóng)决策,达成(chéng)共识。
4) 设(shè)计方案的过程中双方(fāng)从不同角度有(yǒu)不同的意见是正常的事情(qíng),不(bú)同的想法是创新方案产生的源泉,是良(liáng)性的冲突。基于企业整体利(lì)益最大化,是(shì)处理争议时共同的、也是唯一准则。
5) 进行充分(fèn)的沟通。沟通是双向的,对相关问题,咨询顾问和企(qǐ)业管理(lǐ)者会(huì)带头讨论,以解决问题的方式进行信息交流。
6) 通过(guò)讨论和协(xié)商明(míng)确实施责任。分配任务(wù)的原则是在各方承担(dān)责(zé)任保持(chí)均等的情况下,确保最大限度地利用(yòng)现有资源。
7) 目标在于(yú)解决问题,重在(zài)治(zhì)本(běn)。也就是说,咨询顾(gù)问要建立一(yī)种互助性关系、提高管(guǎn)理者开(kāi)发(fā)和实施(shī)行动(dòng)计划从而使系统更加有效运转。
优(yōu)秀(xiù)顾问的(de)职业(yè)操守
治大国(guó)如烹小鲜(xiān),企业的管理体系是不能轻易实施剧烈变革的。每一次变革的失败,都会在企(qǐ)业管理上留下(xià)一道(dào)伤(shāng)痕,会影响企业未(wèi)来持续实施变革、不断改(gǎi)进(jìn)的信(xìn)心(xīn)。咨(zī)询顾问(wèn)的(de)专(zhuān)业性(xìng),会使很多(duō)企(qǐ)业管理者非常信任并依赖咨询顾问的变革方案和方案实施。但权力越大,责任越(yuè)大。因此IPD咨询项目对于(yú)顾问提出(chū)了更高(gāo)的要求。
我们的很多客户很多都是(shì)处于成长期的企业,在取得成绩的同时,企(qǐ)业的逐(zhú)步(bù)发展壮大带来了一系列管理上的困扰和(hé)疑惑,于是便寻求(qiú)咨询顾问帮助。对于咨询公司来说,咨询项目既是一桩(zhuāng)生意,又(yòu)不仅仅是生意。在(zài)这一点上(shàng)与医生(shēng)十分相(xiàng)似。如果没有管理咨询顾问的职业操守,没有(yǒu)对企业成功的(de)敬畏感、使命感,仅仅满足(zú)于讲理念、教方法、建流程、完成验收、收取(qǔ)咨询费用(yòng),是不足以支撑(chēng)变革项目(mù)成功的。
B体育和中天华(huá)夏将秉持华为“以客户为中心”的经营理念,永不陷入这(zhè)种“商业误区(qū)”,希望能够一直保持在 “咨询正道”之上!
作(zuò)为一名(míng)职(zhí)业的咨询顾问,我们应该把咨询客户的利(lì)益时刻放在(zài)最高的位置上(shàng),把职业操守(shǒu)当作神(shén)明去敬畏!
做一个卓越管理的(de)践行者,要耐(nài)得住寂寞,守住自(zì)己(jǐ)的“道”,不断修炼和提升自己,不(bú)断期(qī)许光明与伟大(dà)!